Poznaj najnowsze wieści ze świata EasyProject.
Znajdziesz tu nie tylko informacje o EasyProject, ale również o zarządzaniu projektami i efektywności.
Blog
Efektywne zarządzanie czasem - kolekcjonowanie z GTD
25.07.2013
Czy zdarza Ci się mieć tyle rzeczy do zrobienia, spraw do załatwienia i maili do odpisania, że nie wiesz od czego zacząć? A gdy już zaczniesz pracować, czy zaczynasz od tych zadań, które są najpilniejsze? Badania wskazują, że tak nie jest - dowiedz się, jak zarządzać czasem i zadaniami, aby doprowadzać je do końca w założonym terminie.
David Allen, w swoim bestsellerze „Getting Things Done” wyróżnia 5 etapów osiągnięcia równowagi i opanowania swoich spraw:
- Kolekcjonowanie
- Analizowanie
- Porządkowanie
- Przegląd
- Realizacja
Aby wiedzieć co masz teraz zrobić, musisz wiedzieć co w ogóle masz do zrobienia. Porządkowanie swojego życia zacznij od spisania wszystkich spraw, które masz do załatwienia. Zaczynając od spraw krótkich i przyjemnych, jak zakup garnituru lub sukienki na wesele znajomego, przez znalezienie nowej pracy, po rozwiązanie problemu głodu na świecie – wszystko zapisz w jednym miejscu. Wszystkie te sprawy będziemy nazywać zadaniami. Możesz zacząć spisania zadań na kartce papieru, ale system zarządzania czasem - EasyProject - nada się do tego dużo lepiej.
Teraz, dla każdego z zadań zaplanuj „następny krok” – pierwszą rzecz, którą musisz zrobić, aby to zadanie zbliżyć do zakończenia. Musisz też zaplanować kiedy wykonasz ten krok. To bardzo trudne, ale kiedy to już zrobisz, będziesz mógł to całe zadanie usunąć z pamięci i wrócić do niego dopiero wtedy kiedy przyjdzie na nie czas. To jest właśnie zarządzanie zadaniem. A kiedy więcej zadań dotyczy tego samego projektu, to w ten sposób możesz zarządzać projektem.
Gdy spisywałeś swoje zadania na kartce papieru musisz rozpoczynać dzień od uzupełnienia kartki o nowe zadania i sprawdzenia co powinieneś zrobić tego dnia. Z EasyProject jest to dużo prostsze – system wyświetla zadania w kolejności w której powinieneś się nimi zająć. Wystarczy, że trzymasz się planu, a zadania będą efektywnie realizowane! Co więcej – nad jednym zadaniem możesz pracować razem ze swoimi znajomymi, rodziną lub współpracownikami w pracy – wszyscy od razu mają dostęp do najnowszych materiałów i pomysłów. Czy to nie jest niesamowite?
W kolejnej części przewodnika po Getting Things Done zajmiemy się analizą zadań. « powrót
